Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów wymagana przez Polskie prawo

W każdym przedsiębiorstwie, państwowym czy prywatnym, w wyniku działalności powstają duże ilości rozmaitej dokumentacji. Polskie przepisy obligują bowiem każdego przedsiębiorcę do archiwizacji wszystkich wytwarzanych dokumentów, przez dokładnie określony czas.

Podczas prowadzenia przedsiębiorstwa zostaje wytworzone ogromna ilość rozmaitej dokumentacji. Polskie prawo zobowiązuje bowiem przedsiębiorcę do archiwizacji dokumentacji firmy. Na początku każdy z nas stara się więc mieć starannie posegregowaną dokumentację, niestety z czasem z powodu natłoku obowiązków czy zbyt dużej już ilości dokumentacji, nie jesteśmy w stanie zapanować nad aktami. Nie jest to jednak problem nie do rozwiązania i nie ma co zwlekać z rozwiązaniem go. Wystarczy skorzystać z naszej usługi archiwalnej.

Jedynie co leży po państwa stronie to oddanie dokumentów w nasze ręce my oddamy je Państwu ułożone i odpowiednio zapakowane.

Na czym polega archiwizacja dokumentów?

Archiwizacja dokumentów rozpoczyna się od zabranie od klienta dokumentów przedsiębiorstwa (na życzenie klienta dokumenty mogą być segregowane w miejscu wskazanym przez klienta), następnie nasi specjaliści z dziedzinie archiwizacji zajmują się ich klasyfikacją i zabezpieczeniem w celu przechowywania ich przez określony przez przepisy państwowe czas i sposób. W momencie, gdy minie okres obowiązkowej archiwizacji, klient może zdecydować czy dalej chce archiwizować dokumenty czy może chce je oddać do zniszczenia.

Oszczędność czasu

Niestety prawidłowa archiwizacja dokumentów to bardzo żmudna praca która wymaga odpowiedniej wiedzy, cierpliwości oraz dokładności. Jednak korzystając z naszych usług nie muszą się Państwo niczym martwić. Nie musza Państwo tracić czasu na długotrwałe układanie dokumentów czy też obarczać tym obowiązkiem swoich pracowników. Czas który musiałby zostać poświęcony na archiwizację mogą Państwo przeznaczyć na inny cel, a pracownik nie musi opuszcza stanowiska pracy i porzucać swoich obowiązków.

Dlaczego warto wybrać FileCare?

Jesteśmy firmą z 10 letnim doświadczeniem w niszczeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów.

Nasz zespół to specjaliści w swojej dziedzinie, ludzie sumienni odpowiedzialni i godni zaufania. Naszym zadaniem jest przede wszystkim pomóc Państwu z problemem wynikającym z przechowywania i archiwizowania dokumentów, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ofertę kompleksowego przechowywania dokumentów jak i ofertę skierowaną do klienta zainteresowanego tylko archiwizacją lub niszczeniem dokumentacji.

Nasze doświadczenie oraz troska o klienta powodują ze nie dajemy Państwu tylko usługi związanej z opieką nad dokumentami ale również poczucie bezpieczeństwa, zminimalizowanie kosztów, możliwość szybkiego dostępu do potrzebnej dokumentacji, oszczędność czasu, komfort, dodatkową przestrzeń biurową.

Archiwizacja dokumentów