Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów wymagana przez Polskie prawo

W każdym przedsiębiorstwie, państwowym czy prywatnym, w wyniku działalności powstają duże ilości rozmaitej dokumentacji. Polskie przepisy obligują bowiem każdego przedsiębiorcę do archiwizacji wszystkich wytwarzanych dokumentów, przez dokładnie określony czas.

Podczas prowadzenia przedsiębiorstwa zostaje wytworzone ogromna ilość rozmaitej dokumentacji. Polskie prawo zobowiązuje bowiem przedsiębiorcę do archiwizacji dokumentacji firmy. Na początku każdy z nas stara się więc mieć starannie posegregowaną dokumentację, niestety z czasem z powodu natłoku obowiązków czy zbyt dużej już ilości dokumentacji, nie jesteśmy w stanie zapanować nad aktami. Nie jest to jednak problem nie do rozwiązania i nie ma co zwlekać z rozwiązaniem go. Wystarczy skorzystać z naszej usługi archiwalnej.

Jedynie co leży po państwa stronie to oddanie dokumentów w nasze ręce my oddamy je Państwu ułożone i odpowiednio zapakowane.

Na czym polega archiwizacja dokumentów?

Archiwizacja dokumentów rozpoczyna się od  zabranie od klienta dokumentów  przedsiębiorstwa (na życzenie klienta dokumenty mogą być segregowane w miejscu wskazanym przez klienta),  następnie nasi specjaliści z dziedzinie archiwizacji zajmują się ich klasyfikacją i zabezpieczeniem w celu przechowywania ich przez określony przez przepisy państwowe czas i sposób. W momencie, gdy minie okres obowiązkowej archiwizacji, klient może zdecydować czy dalej chce archiwizować dokumenty czy może chce je oddać do zniszczenia.

Uzupełnij poniższy formularz lub zadzwoń do nas, aby otrzymać bezpłatną wycenę

+48 575 600 804

    Jakie korzyści daje nasza usługa archiwizowania dokumentów?

    Ułatwienie pracy

    Odpowiednia archiwizacja dokumentów nie tylko przyspieszy pracę z nimi ale też ułatwi. W momencie kiedy wiemy gdzie znajduje się dany dokument odnajdujemy go bez problemu nie doprowadzając przy tym do nieporządku w dokumentacji, który mógłby powstać podczas szybkiego przeszukiwania akt. Porządek w dokumentacji zapewni Państwo również spokój, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu. Dodatkowo estetyczny wygląd wzbudza zaufanie u Państwa kontrahentów.

    Komfort

    Przechowywanie dokumentów w naszej składnicy akt sprawi, iż w Państwa firmie pojawi się dodatkowa przestrzeń, która do tej pory była zajmowana przez dokumenty. Korzystając z naszych usług mogą Państwo zrezygnować z zakupu dodatkowych mebli na dokumentacji czy nawet najmu dodatkowej przestrzeni dedykowanej tylko na dokumenty.

    Oszczędność czasu

    Niestety prawidłowa archiwizacja dokumentów to bardzo żmudna praca która wymaga odpowiedniej wiedzy, cierpliwości oraz dokładności. Jednak korzystając z naszych usług nie muszą się Państwo niczym martwić. Nie musza Państwo tracić czasu na długotrwałe układanie dokumentów czy też obarczać tym obowiązkiem swoich pracowników. Czas który musiałby zostać poświęcony na archiwizację mogą Państwo przeznaczyć na inny cel, a pracownik nie musi opuszcza stanowiska pracy i porzucać swoich obowiązków.

    Przestrzeń

    Dzięki procesowi segregacji nasi archiwiści mogą wyłapać dokumenty, które zgodnie z prawem mogą ulec zniszczeniu lub które są zbędnie wielokrotnie wydrukowane, kopiowane. Taka dokumentacja za zgodą klienta może zostać poddana zniszczeniu. Eliminacja zbędnych dokumentów oraz odpowiednie poukładanie reszty dokumentów daje Państwu dużą ilość dodatkowego miejsca w biurze.

    Dlaczego warto wybrać FileCare?

    Jesteśmy firmą z 10 letnim doświadczeniem w niszczeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów.

    Nasz zespół to specjaliści w swojej dziedzinie, ludzie sumienni odpowiedzialni i godni zaufania. Naszym zadaniem jest przede wszystkim pomóc Państwu z problemem wynikającym z przechowywania i archiwizowania dokumentów, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ofertę kompleksowego przechowywania dokumentów jak i ofertę skierowaną do klienta zainteresowanego tylko archiwizacją lub niszczeniem dokumentacji.

    Nasze doświadczenie oraz troska o klienta powodują ze nie dajemy Państwu tylko usługi związanej z opieką nad dokumentami ale również poczucie bezpieczeństwa, zminimalizowanie kosztów, możliwość szybkiego dostępu do potrzebnej dokumentacji, oszczędność czasu, komfort, dodatkową przestrzeń biurową.

    10 lat doświadczenia w niszczeniu i przechowywanie dokumentów

    10 lat doświadczenia

    w niszczeniu i przechowywaniu dokumentów

    Wykwalifikowana i stała kadra

    Wykwalifikowana i stała kadra

    pracująca z nami od samego początku

    Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa

    Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa

    gwarantujące 100% utajnienie informacji

    Wpis do rejestru przechowawców

    Wpis do rejestru przechowawców

    akt osobowych i płacowych

    Standardy i coroczne kontrole

    Standardy i coroczne kontrole

    przez Archiwum Państwowe i Marszałka Wojewódzkiego

    Zaufali nam

    Opublikowano na Google Google
    Beata Brzozowska profile picture
    Beata Brzozowska
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z FileCare. Korzystałam z ich usług kilka razy. Zawsze szybko i sprawnie odbierali dokumenty i przesyłali certyfikat. Przyjeżdżali zgodnie z umową, pakowali i nie było zamieszania. Wiedzą, co robią. Zdecydowanie firma godna polecenia.
    Opublikowano na Google Google
    Dariusz Szastok profile picture
    Dariusz Szastok
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Szybko,tanio
    Opublikowano na Google Google
    Dawid Żuławiński profile picture
    Dawid Żuławiński
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Bardzo solidna i konkretna firma! Polecam!
    Opublikowano na Google Google
    Jarosław Mróz profile picture
    Jarosław Mróz
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Polecam. Profesjonalne wykonanie usługi!
    Opublikowano na Google Google
    Mac Cze profile picture
    Mac Cze
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Szeroki zakres usług. Szybki kontakt i pełen profesjonalizm. Taką współprace bardzo sobie cenię
    Opublikowano na Google Google
    Michal Mmm profile picture
    Michal Mmm
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Korzystałem z usług tej firmy i śmiało polecam
    Opublikowano na Google Google
    Bartosz Ciurkot profile picture
    Bartosz Ciurkot
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Profesjonalne niszczenie dokumentów Polecam
    Opublikowano na Google Google
    Maggi profile picture
    Maggi
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Jestem bardzo zadowolona z usług tej firmy, wszystko sprawnie i bezproblemowo. Dotrzymują terminów.
    Opublikowano na Google Google
    shine factory profile picture
    shine factory
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Ekspresowe ogarnięcie tematu niszczenia dokumentów. Całość sfinalizowaliśmy w 2 dni. Polecam wszystkim którzy cenią sobie profesjonalizm.
    Opublikowano na Google Google
    stg stg profile picture
    stg stg
    Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
    Profesjonalne podejście do tematu niszczenia dokumentów. Szybki czas realizacji usługi Polecam

    Uzupełnij poniższy formularz aby otrzymać bezpłatną wycenę archiwizacji dokumentów