Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Profesjonalne niszczenie dokumentów

Oferujemy w pełni bezpieczne usługi związane z niszczeniem dokumentów.

Oferta Kontakt
Nasza oferta

Oferujemy nowoczesne i kompleksowe rozwiązania zarządzania dokumentacją obejmujące archiwizację, przechowywanie oraz niszczenie dokumentów.
Nasze usługi kierowane są głównie do klientów z województwa Śląskiego (Katowice) oraz województwa Małopolskiego (Kraków).

przechowywanie dokumentów katowice

Przechowywanie dokumentów

Archiwizujemy, zabezpieczamy oraz umieszczamy dokumenty w specjalnie do tego przystosowanych pomieszczeniach. Dokumenty są z nami bezpieczne!

Więcej..
archiwizacja dokumentów katowice

Archiwizacja dokumentów

Nasi specjaliści zajmują się klasyfikacją i zabezpieczeniem dokumentów w celu przechowywania ich sposób odpowiedni określony przez przepisy państwowe.

Więcej..
Jednorazowe niszczenie dokumentów

Jednorazowe niszczenie dokumentów

Usługa specjalistycznego niszczenia dokumentów gwarantuje pełne bezpieczeństwo informacji przechowywanych w twojej firmie.

Więcej..
Abonamentowe niszczenie dokumentów

Abonamentowe niszczenie dokumentów

Cykliczne niszczenie dokumentów w systemie regularnie wymienianych bezpiecznych pojemników

Więcej..

FileCare - rodzinna firma z dużym doświadczeniem

Nasz zespół to specjaliści w swojej dziedzinie, ludzie sumienni odpowiedzialni i godni zaufania. Naszym zadaniem jest przede wszystkim pomóc Państwu z problemem wynikającym z przechowywania i archiwizowania dokumentów, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ofertę kompleksowego przechowywania dokumentów jak i ofertę skierowaną do klienta zainteresowanego tylko archiwizacją lub niszczeniem dokumentacji.

Nasze doświadczenie oraz troska o klienta powodują ze nie dajemy Państwu tylko usługi związanej z opieką nad dokumentami ale również poczucie bezpieczeństwa, zminimalizowanie kosztów, możliwość szybkiego dostępu do potrzebnej dokumentacji, oszczędność czasu, komfort, dodatkową przestrzeń biurową.

3 500 000 kgzniszczonych dokumentów
70 000uratowanych drzew

Zaufali nam

Przechowywanie dokumentów Katowice

Pragniemy Państwu zaoferować nasze usługi kompleksowego przechowywania dokumentów. Nasza usługa to nie tylko przechowywanie dokumentów to również archiwizacja dokumentów oraz perspektywa szybkiego dostępu do dokumentacji. Dzięki usłudze przechowywania dokumentów w naszej składnicy odzyskują Państwo powierzchnię biurową do tej pory zajętą przez dokumentację oraz zaoszczędzają Państwo czas, który musiałby zostać poświęcony  na segregację dokumentacji czy też odnalezienie potrzebnego dokumentu. Najważniejszy jest jednak fakt, że  powierzając  nam przechowywania dokumentów, zyskujecie Państwo pewność, że dokumenty są bezpieczne.

Niszczenie dokumentów Katowice

Brak systematycznego przeglądania i niszczenia dokumentów oraz częste kopiowanie i drukowanie tego samego dokumentu powoduje, że z czasem przechowywanie dokumentacji staję się problematyczne. Istotne jest również to, że przechowywanie takich akt rodzi zagrożenie wycieku informacji z akt firmy do osób postronnych. Niszczenie dokumentów jest to szczegółowo dopasowana w zależności od stopnia wrażliwości akt, procedura. Usługa specjalistycznego niszczenia dokumentów gwarantuje pełne bezpieczeństwo. Prowadzona przez nas usługa, pozwala na wieczyste utajnianie informacji zawartych w nich, nawet do piątej klasy tajności (zgodnie z normą DIN32757).

Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych nr: 374
Nr BDO: 000180035

Niszczenie dokumentów Katowice – Bezpieczne i profesjonalne usługi

W Katowicach i okolicy, FileCare oferuje kompleksowe usługi niszczenia dokumentów, dostosowane do potrzeb firm każdej wielkości. Dbamy o to, aby Twoje poufne dane zostały skutecznie i bezpiecznie usunięte, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Co oferujemy?

  • Niszczenie dokumentów papierowych: Usługa obejmuje pełne zniszczenie dokumentacji papierowej, eliminując ryzyko wycieku danych.
  • Odbiór dokumentów: Oferujemy wygodną usługę odbioru dokumentów z Twojej siedziby. Możesz być pewien, że cały proces, od odbioru do niszczenia, odbywa się zgodnie z najwyższymi standardami.
  • Certyfikacja: Po zakończeniu procesu niszczenia otrzymasz od nas certyfikat, który potwierdzi, że dokumenty zostały zniszczone zgodnie z wymogami prawnymi.

Dlaczego warto skorzystać z usługi niszczenia dokumentów w FileCare Katowice?

  • Bezpieczeństwo: Nasze procesy zapewniają, że Twoje dane zostaną zniszczone w sposób nieodwracalny, eliminując ryzyko ich ponownego wykorzystania.
  • Zgodność z przepisami: Zapewniamy zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi dotyczącymi ochrony danych, co jest kluczowe dla każdej firmy.

Wybierając FileCare w mieście Katowice, zyskujesz pewność, że Twoje dane są w dobrych rękach. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach niszczenia dokumentów.

Przechowywanie dokumentów Katowice - bezpieczne z szybkim dostępem

FileCare w Katowicach oferuje kompleksowe usługi przechowywania dokumentów, które pomagają firmom zarządzać swoimi zasobami w sposób bezpieczny i efektywny. Zajmujemy się zarówno długoterminowym, jak i krótkoterminowym przechowywaniem dokumentacji, zapewniając pełną ochronę danych i łatwy dostęp do przechowywanych materiałów.

Nasze usługi przechowywania dokumentów obejmują:

  • Bezpieczne magazynowanie dokumentów: Nasze nowoczesne, zabezpieczone obiekty magazynowe są przystosowane do przechowywania dokumentacji papierowej.
  • Zarządzanie dokumentacją: Oferujemy usługi katalogowania, archiwizacji oraz łatwego dostępu do przechowywanych dokumentów.
  • Ochrona przed zniszczeniem: Przechowując dokumenty w FileCare, masz pewność, że są one chronione przed czynnikami zewnętrznymi, takimi jak wilgoć, ogień czy kradzież.
  • Szybki dostęp do dokumentów: W razie potrzeby zapewniamy szybki dostęp do przechowywanych dokumentów.

Dlaczego warto wybrać FileCare?

  • Bezpieczeństwo: Nasze obiekty spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa, co gwarantuje pełną ochronę Twojej dokumentacji.
  • Profesjonalizm: Nasz zespół doświadczonych specjalistów dba o każdy etap procesu przechowywania, od odbioru dokumentów po ich archiwizację i zarządzanie.
  • Elastyczność: Oferujemy rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, niezależnie od wielkości i rodzaju przechowywanych dokumentów.
  • Oszczędność przestrzeni: Dzięki naszym usługom możesz zwolnić cenną przestrzeń biurową i skupić się na kluczowych działaniach swojej firmy.

Niszczenie dokumentów Katowice: Kluczowy element ochrony danych i bezpieczeństwa

W dzisiejszych czasach, gdy rozwój technologii i komunikacji przebiega w zawrotnym tempie, ochrona danych osobowych i firmowych staje się jednym z najważniejszych priorytetów dla przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych. Dokumenty zawierające informacje wrażliwe, takie jak dane osobowe, informacje finansowe, umowy czy dane klientów, muszą być chronione nie tylko podczas ich tworzenia i przechowywania, ale także w momencie, gdy przestają być potrzebne. Proces niszczenia dokumentów odgrywa tutaj kluczową rolę, a w miastach takich jak Katowice istnieje zapotrzebowanie na profesjonalne usługi w tej dziedzinie.

Znaczenie bezpiecznego niszczenia dokumentów

Niszczenie dokumentów to proces, który ma na celu trwałe usunięcie nośników danych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, w taki sposób, aby odzyskanie zawartych w nich informacji było niemożliwe. Wprowadzenie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) w 2018 roku wzmocniło wymagania dotyczące zarządzania danymi, w tym także ich prawidłowego niszczenia. Niedopilnowanie tego procesu może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, finansowych oraz reputacyjnych.

Katowice, jako dynamicznie rozwijające się centrum biznesowe, odgrywają kluczową rolę na mapie gospodarczej Polski. W mieście funkcjonuje wiele firm z różnych sektorów, takich jak finanse, medycyna, handel czy logistyka. Każda z nich generuje ogromną ilość dokumentacji, która musi być prawidłowo przechowywana i niszczona. Niewłaściwe postępowanie z dokumentami zawierającymi wrażliwe dane może prowadzić do wycieków informacji, co w konsekwencji naraziłoby firmę na utratę zaufania klientów, a także na wysokie kary finansowe.

Procedury niszczenia dokumentów

Proces niszczenia dokumentów nie ogranicza się jedynie do prostego wyrzucenia ich do kosza. W przypadku dokumentów zawierających informacje poufne, konieczne jest stosowanie specjalistycznych procedur. W Katowicach działają firmy, które oferują profesjonalne usługi niszczenia dokumentów, zapewniając zgodność z przepisami prawnymi, w tym z RODO.

Standardowy proces niszczenia dokumentów w firmach tego typu obejmuje kilka kroków:

  1. Ocena rodzaju dokumentów: Każda firma powinna najpierw dokonać przeglądu swoich zasobów i określić, które dokumenty wymagają zniszczenia. Nie wszystkie materiały muszą być niszczone w ten sam sposób – ważne jest, aby zidentyfikować te, które zawierają dane wrażliwe, takie jak dane osobowe, informacje finansowe, czy informacje dotyczące umów handlowych.
  2. Wybór metody niszczenia: Istnieje wiele metod niszczenia dokumentów, a wybór odpowiedniej zależy od rodzaju nośnika. Dla dokumentów papierowych najczęściej stosuje się niszczarki, które tną papier na drobne paski lub konfetti, co uniemożliwia ich ponowne złożenie. Z kolei w przypadku nośników elektronicznych, takich jak dyski twarde, stosuje się metody fizycznego zniszczenia lub proces demagnetyzacji, co trwale usuwa dane.
  3. Przechowywanie i transport: Przed przystąpieniem do zniszczenia dokumentów, muszą one być odpowiednio przechowywane. W firmach świadczących usługi niszczenia dokumentów w Katowicach często oferowane są specjalne pojemniki na dokumenty przeznaczone do zniszczenia, które są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Następnie, dokumenty te są transportowane w bezpieczny sposób do miejsca, gdzie zostaną zniszczone.
  4. Sam proces niszczenia: Niezwykle istotne jest, aby proces niszczenia dokumentów odbywał się zgodnie z przepisami oraz był monitorowany. W firmach oferujących tego rodzaju usługi w Katowicach zazwyczaj proces ten jest dokumentowany, a klient otrzymuje specjalny certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentów. Certyfikat ten jest ważnym dowodem na spełnienie obowiązków związanych z ochroną danych.
  5. Recykling i ekologia: Po zniszczeniu dokumentów, papierowe pozostałości często poddawane są recyklingowi, co jest nie tylko zgodne z przepisami ochrony środowiska, ale także przyczynia się do zmniejszenia ilości odpadów. Firmy niszczące dokumenty w Katowicach kładą duży nacisk na to, aby proces był nie tylko bezpieczny, ale także przyjazny dla środowiska.

Kiedy niszczenie dokumentów jest konieczne?

Niszczenie dokumentów powinno być regularną częścią polityki zarządzania danymi w każdej firmie. Istnieje kilka sytuacji, w których niszczenie dokumentów jest niezbędne:

  1. Zakończenie okresu retencji: Każda firma musi określić, jak długo przechowywać określone typy dokumentów. Po zakończeniu okresu retencji, dokumenty, które nie są już potrzebne, powinny być zniszczone. Wymaga tego zarówno prawo, jak i praktyki bezpieczeństwa.
  2. Zakończenie współpracy z klientem: Gdy firma kończy współpracę z klientem, wszystkie dokumenty zawierające dane tego klienta powinny zostać zniszczone, chyba że przepisy stanowią inaczej.
  3. Przeprowadzanie audytów: W trakcie audytów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, często dochodzi do oceny polityki zarządzania danymi. Niszczenie dokumentów zgodnie z procedurami może być kluczowym elementem takiego audytu.
  4. Zmiana technologii: W momencie, gdy firma przechodzi na nową technologię, np. przechowywanie dokumentów w chmurze, stare nośniki danych, takie jak dyski twarde, muszą zostać bezpiecznie zniszczone.

Niszczenie dokumentów Katowice - zgodność z przepisami prawnymi

Prawidłowe niszczenie dokumentów jest nie tylko kwestią bezpieczeństwa, ale także obowiązkiem prawnym. W Polsce, w tym w Katowicach, obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a także przepisy branżowe, które wymagają zachowania odpowiednich standardów w zarządzaniu dokumentacją. Przedsiębiorstwa, które nie przestrzegają tych zasad, mogą zostać ukarane grzywnami, a w niektórych przypadkach mogą zostać wszczęte postępowania karne przeciwko osobom odpowiedzialnym za zarządzanie danymi.

Na przykład, według RODO, organizacje muszą zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, co obejmuje również ich bezpieczne niszczenie. Firmy, które nie spełnią tych wymagań, mogą zostać ukarane grzywnami w wysokości do 20 milionów euro lub do 4% rocznego światowego obrotu.

Profesjonalne usługi niszczenia dokumentów w Katowicach

Oferujemy kompleksowe rozwiązania, obejmujące niszczenie dokumentów oraz ich przechowywanie. Gwarantujemy zgodność z przepisami oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Wybierając firmę oferującą usługi niszczenia dokumentów w Katowicach, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów, takich jak:

  • Certyfikaty i licencje: Firma powinna posiadać odpowiednie certyfikaty potwierdzające jej kwalifikacje do bezpiecznego niszczenia dokumentów.
  • Bezpieczeństwo: Ważne jest, aby proces niszczenia był monitorowany, a klient otrzymywał dokumentację potwierdzającą zniszczenie.
  • Elastyczność: Firma powinna dostosować swoje usługi do potrzeb klienta, oferując niszczenie dokumentów w miejscu ich przechowywania lub transport do własnych, odpowiednio zabezpieczonych lokalizacji.

Niszczenie dokumentów to kluczowy element polityki bezpieczeństwa każdej firmy. W Katowicach, gdzie działa wiele przedsiębiorstw, zapotrzebowanie na profesjonalne usługi w tej dziedzinie stale rośnie. Bezpieczeństwo, zgodność z przepisami oraz ochrona danych to priorytety, których nie można lekceważyć. Współpraca z firmami specjalizującymi się w niszczeniu dokumentów to najlepszy sposób, aby uniknąć ryzyka wycieku informacji i zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.