Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Niszczenie dokumentów

Specjalistyczne niszczenie dokumentów

Oferujemy profesjonalne niszczenie dokumentów dopasowane w zależności od stopnia wrażliwości danych. Usługa specjalistycznego niszczenia dokumentów realizowana przez naszą firmę gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych.

Prowadzona przez nas usługa, pozwala na wieczyste utajnianie informacji zawartych w nich, nawet do piątej klasy tajności (zgodnie z normą DIN32757).

Proces niszczenia dokumentów jest monitorowany, a dostęp do dokumentów jest ściśle kontrolowany, aby uniknąć niepowołanego dostępu. Dokumenty niszczone są niezwłocznie po przetransportowaniu do naszej siedziby. Kontakt z dokumentami ma jedynie osoba aktualnie sprawująca dyżur. Każdy z naszych pracowników posiada podpisaną klauzule poufności. Po procesie niszczenia nie ma możliwości na odtworzenie dokumentów.

Niszczenie dokumentów wykonujemy wyłącznie przez uprawnionych pracowników, zgodnie z najwyższymi standardami w siedzibie naszej firmy.

  • Niszczenie dokumentów z odbiorem z siedziby klienta – dokumenty odbieramy z Państwa firmy, a usługę niszczenia wykonujemy w naszej siedzibie.
  • Niszczenie dokumentów w siedzibie klienta – niszczenie dokumentów dokonuje nasz pracownik w wyznaczonym przez Państwa miejscu.
  • Cykliczne niszczenie dokumentów – bardzo wygodne oraz nowoczesne rozwiązania dla biur. W Państwa biurze rozmieszczone zostają pojemniki na dokumenty, które przeznaczone są do zniszczenia. Opróżniane są one przez nas w zależności od Państwa zapotrzebowania.

Uzupełnij poniższy formularz lub zadzwoń do nas, aby otrzymać bezpłatną wycenę

+48 575 600 804

    Jakie korzyści daje nasza usługa niszczenia dokumentów?

    Oszczędność kosztów

    Niszczenie dokumentów w naszym przedsiębiorstwie daje Państwu szereg oszczędności, począwszy od niewydawania funduszy na zakup maszyny do niszczenia, poprzez opłacenie dodatkowego pracownika. U nas płacą Państwo za wagę papieru, a nie jego objętość, a wszelakie troski związane z całą procedurą niszczenia nie są już po Państwa stronie.

    Bezpieczeństwo informacji

    Przeprowadzany proces niszczenia dokumentów został tak przez nas zaprojektowany, aby żadna niepowołana osoba nie miała możliwości dostępu do informacji zawartych w dokumentach

    Oszczędność czasu pracowników

    Wystarczy tylko wskazać, które dokumenty są przeznaczone do zniszczenia, a ich odbiorem, transportem oraz niszczeniem zajmą się już nasi pracownicy.

    Dbałość o ekologię

    Niszczenie dokumentów wykonywane jest z pełną dbałością o środowisko naturalne, a niszczone dokumenty są w 100% poddawane przez nas recyclingowi i wykorzystane są do ponownej produkcji papieru.

    Jak wygląda procedura niszczenia dokumentów?

    1

    Bezpłatna wycena
    Wypełnij formularz lub zadzwoń do nas. Przygotujemy dla Ciebie ofertę maksymalnie w ciągu 24 godzin.

    2

    Zlecenie usługi
    Po akceptacji warunków w formie mailowej lub telefonicznej rozpoczynamy proces realizacji usługi.

    3

    Ustalenie dogodnego terminu
    Czas realizacji do 3 dni od złożenia zamówienia.

    4

    Odbiór dokumentów
    Odwiedzimy Cię w Twojej firmie lub możesz skorzystać z opcji samodzielnego dostarczenia dokumentów do naszej siedziby.

    5

    Załadunek
    Jeśli wybierzesz opcję niszczenia dokumentów u nas - przyjedziemy do Twojej firmy, załadujemy dokumenty i przekażemy Ci protokół zdawczo - odbiorczy.

    6

    Plombowanie pojemników
    Przy odbiorze dokumentów zabezpieczamy pojemniki z dokumentami przeznaczonymi do zniszczenia, przed nieautoryzowanym dostępem. Bezpieczeństwa jest dla nas najważniejsze.

    7

    Transport dokumentów
    Następny krok to transport dokumentów do naszej siedziby FileCare na Śląsku.

    8

    Wystawienie stosownych dokumentów zniszczenia
    Po wykonaniu usługi niszczenia dokumentów wystawiamy certyfikat i protokół zniszczenia oraz fakturę VAT z ustalonym terminem płatności.

    Dlaczego warto wybrać FileCare?

    Jesteśmy firmą z 10 letnim doświadczeniem w niszczeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów.

    Nasz zespół to specjaliści w swojej dziedzinie, ludzie sumienni odpowiedzialni i godni zaufania. Naszym zadaniem jest przede wszystkim pomóc Państwu z problemem wynikającym z przechowywania i archiwizowania dokumentów, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ofertę kompleksowego przechowywania dokumentów jak i ofertę skierowaną do klienta zainteresowanego tylko archiwizacją lub niszczeniem dokumentacji.

    Nasze doświadczenie oraz troska o klienta powodują ze nie dajemy Państwu tylko usługi związanej z opieką nad dokumentami ale również poczucie bezpieczeństwa, zminimalizowanie kosztów, możliwość szybkiego dostępu do potrzebnej dokumentacji, oszczędność czasu, komfort, dodatkową przestrzeń biurową.

    10 lat doświadczenia w niszczeniu i przechowywanie dokumentów

    10 lat doświadczenia

    w niszczeniu i przechowywaniu dokumentów

    Wykwalifikowana i stała kadra

    Wykwalifikowana i stała kadra

    pracująca z nami od samego początku

    Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa

    Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa

    gwarantujące 100% utajnienie informacji

    Wpis do rejestru przechowawców

    Wpis do rejestru przechowawców

    akt osobowych i płacowych

    Standardy i coroczne kontrole

    Standardy i coroczne kontrole

    przez Archiwum Państwowe i Marszałka Wojewódzkiego

    Zaufali nam

    Niszczenie dokumentów - pytania i odpowiedzi

    Jakie dokumenty otrzymam po zakończonym procesie niszczenia?

    Każdorazowo po zakończonym procesie niszczenia dokumentów klient otrzymuje od nas protokół zniszczenia, certyfikat zniszczenia oraz Fakturę VAT. Komplet tych trzech dokumentów stanowi o tym iż niszczenie dokumentów zlecone zostało profesjonalnie zajmującej się tym firmie.

    Czy muszę przygotować dokumenty przed zniszczeniem?

    Nie. Dokumenty mogą znajdować się w segregatorach, kartonach, teczkach, mogą zawierać elementy metalowe takie jak spinacze zszywki, oraz elementy plastikowe np: klipsy archiwizacyjne.

    Czy mogę samodzielnie dostarczyć do Państwa dokumenty?

    Tak, dokumenty można dostarczyć również osobiście po uprzednim ustaleniu terminu.

    Od czego zależy całościowy koszt niszczenia dokumentów?

    Cena uzależniona jest od ilości przekazywanych dokumentów oraz miejsca i typu załadunku. Szczegółowe informacje dotyczące kosztów znajdują się w naszej ofercie.

    Czy mogę otrzymać film z niszczenia lub uczestniczyć w procesie niszczenia dokumentów?

    Tak. Na życzenie klienta możemy udostępnić materiał wideo z przeprowadzonego procesu niszczenia. Istnieje również możliwość uczestniczenia w procesie.

    Jaki jest czas oczekiwania na odbiór dokumentów od momentu złożenia zamówienia?

    Realizacja zlecenia niszczenia dokumentów odbywa się do 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Termin usługi zawsze dopasowany jest do potrzeb klienta.

    Jakie są procedury bezpieczeństwa podczas niszczenia dokumentów?

    Dbamy o najwyższe standardy bezpieczeństwa podczas niszczenia dokumentów. Nasze procesy są monitorowane, a dostęp do dokumentów jest ściśle kontrolowany, aby uniknąć niepowołanego dostępu. Dokumenty niszczone są niezwłocznie po przetransportowaniu do naszej siedziby. Kontakt z dokumentami ma jedynie osoba sprawująca dyzur na niszczarni. Każdy z naszych pracowników posiada podpisaną klauzule poufności. Po procesie niszczenia nie ma możliwosci na odtworzenie dokumentów.

    Uzupełnij poniższy formularz aby otrzymać bezpłatną wycenę niszczenia dokumentów