Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Przechowywanie dokumentów

Przechowywanie dokumentów w naszej składnicy

Pragniemy Państwu zaoferować nasze usługi kompleksowego zarządzania dokumentami. Nasza usługa to nie tylko przechowywanie dokumentów to również archiwizacja dokumentów oraz perspektywa szybkiego dostępu do dokumentacji.

Dzięki skorzystaniu z naszych usług zmniejszają Państwo nakłady finansowe, które musiałyby zostać poświęcone na przechowywanie dokumentacji we własnym zakresie.

Nie muszą Państwo inwestować w dodatkowe meble, przeznaczone tylko na dokumentację czy dodatkowy najem lokali na cel ich archiwizacji.

Usługę przechowywania dokumentów wykonujemy wyłącznie przez uprawnionych pracowników, zgodnie z najwyższymi standardami w siedzibie naszej firmy.

  • Bezpieczne przechowywanie – przekazane przez Państwa dokumenty do naszej składnicy akt, są archiwizowane, zabezpieczone oraz umieszczone w specjalnie do tego przystosowanych pomieszczeniach.
  • Przemyślane procedury – do każdego dokumentu nasz archiwista przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy, który jest przekazywany klientowi.
  • Szybki dostęp do dokumentów– dzięki przemyślanym procedurą przechowywania i archiwizacji dokumentów umożliwiamy uzyskanie przez klienta dostępu  do dokumentacji w parę minut.

Uzupełnij poniższy formularz lub zadzwoń do nas, aby otrzymać bezpłatną wycenę

+48 575 600 804

    Jakie korzyści daje nasza usługa przechowywania dokumentów?

    Znacznie szybszy dostęp do akt oraz oszczędność Państwa czasu

    Skorzystanie z naszych usług pozwala Państwu na poświecenie swojego czasu na inne potrzeby. Państwa zadanie w odnalezieniu dokumentu ogranicza się tylko i wyłącznie do przesłania nam krótkiej informacji o dokumencie jaki Państwo potrzebujecie, resztą zajmują się już pracownicy składnicy, którzy wciągu chwili odnajdą potrzebne akta.

    Pełną gwarancja dostępu do dokumentów we wszystkie dni robocze

    Nasza składnica akt jest do Państwa dyspozycji każdego dnia roboczego a nasi archiwiści dostarczą Państwu potrzebny dokument w przeciągu paru minut.

    Znaczną oszczędność pieniędzy oraz powiększenie Państwa przestrzeni biurowej

    Przechowywanie dokumentów w naszej składnicy akt sprawi, iż w Państwa firmie pojawi się dodatkowa przestrzeń, która do tej pory była zajmowana przez dokumenty. Korzystając z naszych usług mogą Państwo zrezygnować z zakupu dodatkowych mebli na dokumentacji czy nawet najmu dodatkowej przestrzeni dedykowanej tylko na dokumenty.

    Poczucie Bezpieczeństwa

    Dostęp do Państwa dokumentacji jest ograniczony dla osób postronnych, tylko nasi specjaliści w dziedzinie archiwizacji posiadają dostęp do archiwizowanych dokumentów a każdorazowe wypożyczenie akt jest ewidencjonowane.

    Dlaczego warto wybrać FileCare?

    Jesteśmy firmą z 10 letnim doświadczeniem w niszczeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów.

    Nasz zespół to specjaliści w swojej dziedzinie, ludzie sumienni odpowiedzialni i godni zaufania. Naszym zadaniem jest przede wszystkim pomóc Państwu z problemem wynikającym z przechowywania i archiwizowania dokumentów, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ofertę kompleksowego przechowywania dokumentów jak i ofertę skierowaną do klienta zainteresowanego tylko archiwizacją lub niszczeniem dokumentacji.

    Nasze doświadczenie oraz troska o klienta powodują ze nie dajemy Państwu tylko usługi związanej z opieką nad dokumentami ale również poczucie bezpieczeństwa, zminimalizowanie kosztów, możliwość szybkiego dostępu do potrzebnej dokumentacji, oszczędność czasu, komfort, dodatkową przestrzeń biurową.

    10 lat doświadczenia w niszczeniu i przechowywanie dokumentów

    10 lat doświadczenia

    w niszczeniu i przechowywaniu dokumentów

    Wykwalifikowana i stała kadra

    Wykwalifikowana i stała kadra

    pracująca z nami od samego początku

    Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa

    Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa

    gwarantujące 100% utajnienie informacji

    Wpis do rejestru przechowawców

    Wpis do rejestru przechowawców

    akt osobowych i płacowych

    Standardy i coroczne kontrole

    Standardy i coroczne kontrole

    przez Archiwum Państwowe i Marszałka Wojewódzkiego

    Zaufali nam

    Przechowywanie dokumentów - pytania i odpowiedzi

    Czy mogę samodzielnie dostarczyć do Państwa dokumenty?

    Tak, dokumenty można dostarczyć również osobiście po uprzednim ustaleniu terminu.

    Jakie dokumenty mogę przechowywać?

    Możecie Państwo przechowywać różnego rodzaju dokumenty, w tym akta firmowe, dokumentację finansową, akta personalne, umowy, archiwa medyczne i wiele innych.

    Jakie są korzyści z przechowywania dokumentów?

    Istotą naszej działalnosci jest ułatwienie Państwu pracy z dokumentami, odciążenie Państwa pracowników oraz zaoszczędzenie ich czasu pracy, który traciliby na wyszukiwanie dokumentacji w archiwum. Przechowywanie dokumentów gwarantuje bezpieczeństwo, ochronę przed utratą lub uszkodzeniem dokumentów oraz zapewnia łatwy dostęp do nich w razie potrzeby. Nasze magazyny są monitorowane i zabezpieczone przed niepowołanym dostępem.

    Jak mogę uzyskać dostęp do przechowywanych dokumentów?

    Upoważnione osoby ze strony klienta mogą uzyskać dostęp do przechowywanych dokumentów, składając odpowiednie zamównienie na dany dokument. Dokumenty jest udostępniany w formie papierowej lub elektronicznej (skan) zgodnie z decyzją zamawiającego. Klient może zamówić zarówno jeden dokument jak i konkretny segregator, pudło. Zapewniamy szybki i bezpieczny dostęp do dokumentacji

    Jak dbacie o bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów?

    Bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów jest dla nas priorytetem. Nasze magazyny są monitorowane 24/7, przed niepowołanym dostępem. Magazyn jest ogrodzony i zabezpieczona przez firmę ochroniarską. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, które sa zgodne z przepisami prawa oraz zaleceniami Archiwum Państwowego.

    Uzupełnij poniższy formularz aby otrzymać bezpłatną wycenę przechowywania dokumentów