Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Przechowywanie dokumentów

Pragniemy Państwu zaoferować nasze usługi kompleksowego zarządzania dokumentami. Nasza usługa to nie tylko składowanie dokumentacji to również archiwizacja dokumentów oraz perspektywa szybkiego dostępu do dokumentacji. Dzięki skorzystaniu z naszych usług zmniejszają Państwo nakłady finansowe, które musiałyby zostać poświęcone na przechowywanie dokumentacji we własnym zakresie. Nie muszą Państwo inwestować w dodatkowe meble, przeznaczone tylko na dokumentację czy dodatkowy najem lokali na cel ich archiwizacji.

Dzięki usłudze przechowywania dokumentów w naszej składnicy odzyskają Państwo  powierzchnię biurową do tej pory zajętą przez dokumentację oraz zaoszczędzą Państwo czas, który musiałby zostać poświęcony  na segregację dokumentacji czy też odnalezienie potrzebnego dokumentu. Najważniejszy jest jednak fakt, że  powierzając  nam przechowywania dokumentów, zyskujecie Państwo pewność, że dokumenty są bezpieczne.

Przechowywanie dokumentów jest to proces na który składa się: przekazanie przez Państwa dokumentacji do składnicy akt, tam są one przez naszych specjalistów archiwizowane, zabezpieczone oraz umieszczone w specjalnie do tego przystosowanych pomieszczeniach. Do każdego dokumentu nasz archiwista przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy, który jest przekazywany klientowi. Takie postępowanie pozwala na uzyskanie przez klienta dostępu  do dokumentacji w parę minut.

CO DAJE PAŃSTWU NASZA USŁUGA PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW :

  • Pełną gwarancja dostępu do dokumentów we wszystkie dni robocze – nasza składnica akt jest do Państwa dyspozycji każdego dnia roboczego a nasi archiwiści dostarczą Państwu potrzebny dokument w przeciągu paru minut.

     

  • Poczucie Bezpieczeństwo  – dostęp do Państwa dokumentacji jest ograniczony dla osób postronnych, tylko nasi specjaliści w dziedzinie archiwizacji posiadają dostęp do archiwizowanych dokumentów a każdorazowe wypożyczenie akt jest ewidencjonowane.

     

  • Znaczną oszczędność pieniędzy oraz powiększenie Państwa przestrzeni biurowej – przechowywanie dokumentów w naszej składnicy akt sprawi, iż w Państwa firmie pojawi się dodatkowa przestrzeń, która do tej pory była zajmowana przez dokumenty. Korzystając z naszych usług mogą Państwo zrezygnować z zakupu dodatkowych mebli na dokumentacji czy nawet najmu dodatkowej przestrzeni dedykowanej tylko na dokumenty.

     

  • Znacznie szybszy dostęp do akt oraz oszczędność Państwa czasu– skorzystanie z naszych usług pozwala Państwu na poświecenie swojego czasu na inne potrzeby. Państwa zadanie w odnalezieniu dokumentu ogranicza się tylko i wyłącznie do przesłania nam krótkiej informacji o dokumencie jaki Państwo potrzebujecie, resztą zajmują się już pracownicy składnicy, którzy wciągu chwili odnajdą potrzebne akta. Proces ten jest tak szybki dzięki starannej archiwizacji dokumentów i dbałości o porządek w powierzonych nam przez Państwo aktach.  Przekazanie państwu potrzebnych dokumentów jest zależne od Państwa potrzeb, przechowywany dokument może być Państwu dostarczony w formie oryginału, skanu, kopii czy też faxu. Państwo czy Państwa pracownicy nie będziecie musieli tracić cennego czasu na segregację dokumentacji, odnalezienie dokumentacji, niszczenie dokumentacji, pilnowanie porządku w dokumentacji. Otrzymacie państwo od nas to co potrzebujecie w kilka minut i to bez potrzeby zbędnego przemieszczania się z miejsca pracy i odrywania się od swoich obowiązków.