Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Archiwizacja dokumentów

W każdym przedsiębiorstwie, państwowym czy prywatnym, w wyniku działalności powstają duże ilości rozmaitej dokumentacji. Polskie przepisy obligują bowiem każdego przedsiębiorcę do archiwizacji wszystkich wytwarzanych dokumentów, przez dokładnie określony czas.

Podczas prowadzenia przedsiębiorstwa zostaje wytworzone ogromna ilość rozmaitej dokumentacji. Polskie prawo zobowiązuje bowiem przedsiębiorcę do archiwizacji dokumentacji firmy. Na początku każdy z nas stara się więc mieć starannie posegregowaną dokumentację, niestety z czasem z powodu natłoku obowiązków czy zbyt dużej już ilości dokumentacji, nie jesteśmy w stanie zapanować nad aktami. Nie jest to jednak problem nie do rozwiązania i nie ma co zwlekać z rozwiązaniem  go. Wystarczy skorzystać z naszej usługi.

Jedynie co leży po państwa stronie to oddanie dokumentów w nasze ręce my oddamy je Państwu ułożone i odpowiednio zapakowane.

Na czym polega archiwizacja?

Archiwizacja dokumentów rozpoczyna się od  zabranie od klienta dokumentów  przedsiębiorstwa (na życzenie klienta dokumenty mogą być segregowane w miejscu wskazanym przez klienta),  następnie nasi specjaliści z dziedzinie archiwizacji zajmują się ich klasyfikacją i zabezpieczeniem w celu przechowywania ich przez określony przez przepisy państwowe czas i sposób. W momencie, gdy minie okres obowiązkowej archiwizacji, klient może zdecydować czy dalej chce archiwizować dokumenty czy może chce je oddać do zniszczenia.

Co daje archiwizacja dokumentów:

  • Ułatwienie pracy – odpowiednia archiwizacja dokumentów nie tylko przyspieszy pracę z nimi ale też ułatwi. W momencie kiedy wiemy gdzie znajduje się dany dokument odnajdujemy go bez problemu nie doprowadzając przy tym do nieporządku w dokumentacji, który mógłby powstać podczas szybkiego przeszukiwania akt.  Porządek w dokumentacji zapewni Państwo również spokój, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu. Dodatkowo estetyczny wygląd wzbudza zaufanie u Państwa kontrahentów.

     

  • Oszczędność czas – niestety prawidłowa archiwizacja dokumentów to bardzo żmudna praca która wymaga odpowiedniej wiedzy, cierpliwości oraz dokładności. Jednak korzystając z naszych usług nie muszą się Państwo niczym martwić. Nie musza Państwo tracić czasu na długotrwałe układanie dokumentów czy też obarczać tym obowiązkiem swoich pracowników. Czas który musiałby zostać poświęcony na archiwizację mogą Państwo przeznaczyć na inny cel, a pracownik nie musi opuszcza stanowiska pracy i porzucać swoich obowiązków.

     

  • Komfort – nie musimy już szukać odpowiedniego pracownika, który będzie miał wystarczającą wiedzę by zająć się naszym archiwum. Tym samym zyskujemy pewność, że nasze dokumenty zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.  Przejrzystość w dokumentacji daje też poczucie bezpieczeństwa.

     

  • Przestrzeń – dzięki procesowi segregacji nasi archiwiści mogą wyłapać dokumenty, które zgodnie z prawem mogą  ulec zniszczeniu lub które są zbędnie wielokrotnie wydrukowane, kopiowane. Taka dokumentacja za zgodą klienta może zostać poddana zniszczeniu. Eliminacja zbędnych dokumentów oraz odpowiednie poukładanie reszty dokumentów daje Państwu dużą ilość dodatkowego miejsca w biurze.