Zadzwoń do nas Wyślij e-mail

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów wymagana przez Polskie prawo

W każdym przedsiębiorstwie, państwowym czy prywatnym, w wyniku działalności powstają duże ilości rozmaitej dokumentacji. Polskie przepisy obligują bowiem każdego przedsiębiorcę do archiwizacji wszystkich wytwarzanych dokumentów, przez dokładnie określony czas.

Podczas prowadzenia przedsiębiorstwa zostaje wytworzone ogromna ilość rozmaitej dokumentacji. Polskie prawo zobowiązuje bowiem przedsiębiorcę do archiwizacji dokumentacji firmy. Na początku każdy z nas stara się więc mieć starannie posegregowaną dokumentację, niestety z czasem z powodu natłoku obowiązków czy zbyt dużej już ilości dokumentacji, nie jesteśmy w stanie zapanować nad aktami. Nie jest to jednak problem nie do rozwiązania i nie ma co zwlekać z rozwiązaniem go. Wystarczy skorzystać z naszej usługi archiwalnej.

Jedynie co leży po państwa stronie to oddanie dokumentów w nasze ręce my oddamy je Państwu ułożone i odpowiednio zapakowane.

Na czym polega archiwizacja dokumentów?

Archiwizacja dokumentów rozpoczyna się od  zabranie od klienta dokumentów  przedsiębiorstwa (na życzenie klienta dokumenty mogą być segregowane w miejscu wskazanym przez klienta),  następnie nasi specjaliści z dziedzinie archiwizacji zajmują się ich klasyfikacją i zabezpieczeniem w celu przechowywania ich przez określony przez przepisy państwowe czas i sposób. W momencie, gdy minie okres obowiązkowej archiwizacji, klient może zdecydować czy dalej chce archiwizować dokumenty czy może chce je oddać do zniszczenia.

Uzupełnij poniższy formularz, aby otrzymać bezpłatną wycenę archiwizacji dokumentów.

Nasz zespół skontaktuje się z Tobą niezwłocznie, aby dostarczyć Ci spersonalizowany cennik usługi archiwizacji dokumentów.

    Możesz też zadzwonić już teraz bezpośrednio na naszą infolinię:

    tel. +48 533 443 767

    tel. +48 575 600 804

    Co daje Państwu nasza usługa Przechowywania dokumentów

    Ułatwienie pracy

    Odpowiednia archiwizacja dokumentów nie tylko przyspieszy pracę z nimi ale też ułatwi. W momencie kiedy wiemy gdzie znajduje się dany dokument odnajdujemy go bez problemu nie doprowadzając przy tym do nieporządku w dokumentacji, który mógłby powstać podczas szybkiego przeszukiwania akt. Porządek w dokumentacji zapewni Państwo również spokój, że wszystkie dokumenty są na swoim miejscu. Dodatkowo estetyczny wygląd wzbudza zaufanie u Państwa kontrahentów.

    Komfort

    Przechowywanie dokumentów w naszej składnicy akt sprawi, iż w Państwa firmie pojawi się dodatkowa przestrzeń, która do tej pory była zajmowana przez dokumenty. Korzystając z naszych usług mogą Państwo zrezygnować z zakupu dodatkowych mebli na dokumentacji czy nawet najmu dodatkowej przestrzeni dedykowanej tylko na dokumenty.

    Oszczędność czasu

    Niestety prawidłowa archiwizacja dokumentów to bardzo żmudna praca która wymaga odpowiedniej wiedzy, cierpliwości oraz dokładności. Jednak korzystając z naszych usług nie muszą się Państwo niczym martwić. Nie musza Państwo tracić czasu na długotrwałe układanie dokumentów czy też obarczać tym obowiązkiem swoich pracowników. Czas który musiałby zostać poświęcony na archiwizację mogą Państwo przeznaczyć na inny cel, a pracownik nie musi opuszcza stanowiska pracy i porzucać swoich obowiązków.

    Przestrzeń

    Dzięki procesowi segregacji nasi archiwiści mogą wyłapać dokumenty, które zgodnie z prawem mogą ulec zniszczeniu lub które są zbędnie wielokrotnie wydrukowane, kopiowane. Taka dokumentacja za zgodą klienta może zostać poddana zniszczeniu. Eliminacja zbędnych dokumentów oraz odpowiednie poukładanie reszty dokumentów daje Państwu dużą ilość dodatkowego miejsca w biurze.

    FileCare - rodzinna firma z dużym doświadczeniem

    Nasz zespół to specjaliści w swojej dziedzinie, ludzie sumienni odpowiedzialni i godni zaufania. Naszym zadaniem jest przede wszystkim pomóc Państwu z problemem wynikającym z niszczenia dokumentów, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa ofertę kompleksowego niszczenia dokumentów jak i ofertę skierowaną do klienta zainteresowanego tylko przechowywaniem lub archiwizacją dokumentacji.

    Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych nr: 374
    Nr BDO: 000180035

    3 500 000 kgzniszczonych dokumentów
    70 000uratowanych drzew

    Zaufali nam

    Beata Brzozowska
    Beata Brzozowska
    2022-08-08
    Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z FileCare. Korzystałam z ich usług kilka razy. Zawsze szybko i sprawnie odbierali dokumenty i przesyłali certyfikat. Przyjeżdżali zgodnie z umową, pakowali i nie było zamieszania. Wiedzą, co robią. Zdecydowanie firma godna polecenia.
    Dariusz Szastok
    Dariusz Szastok
    2022-07-25
    Szybko,tanio
    Dawid Żuławiński
    Dawid Żuławiński
    2022-07-19
    Bardzo solidna i konkretna firma! Polecam!
    Jarosław Mróz
    Jarosław Mróz
    2022-07-19
    Polecam. Profesjonalne wykonanie usługi!
    Mac Cze
    Mac Cze
    2022-07-19
    Szeroki zakres usług. Szybki kontakt i pełen profesjonalizm. Taką współprace bardzo sobie cenię
    Michal Mmm
    Michal Mmm
    2022-07-19
    Korzystałem z usług tej firmy i śmiało polecam
    Bartosz Ciurkot
    Bartosz Ciurkot
    2022-07-19
    Profesjonalne niszczenie dokumentów Polecam
    Maggi
    Maggi
    2022-07-19
    Jestem bardzo zadowolona z usług tej firmy, wszystko sprawnie i bezproblemowo. Dotrzymują terminów.
    shine factory
    shine factory
    2021-03-10
    Ekspresowe ogarnięcie tematu niszczenia dokumentów. Całość sfinalizowaliśmy w 2 dni. Polecam wszystkim którzy cenią sobie profesjonalizm.
    stg stg
    stg stg
    2018-07-28
    Profesjonalne podejście do tematu niszczenia dokumentów. Szybki czas realizacji usługi Polecam